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마이크로소프트 팀즈는 전 세계적으로 널리 사용되는 화상회의 툴이에요. 그만큼 회의를 녹화해서 공유하거나 복습하는 일이 많아졌죠.
특히 업무용이나 수업, 협업 도구로 활용될 때는 회의 내용을 저장해두는 게 아주 유용해요. 하지만 정확한 녹화 방법을 몰라 놓치는 경우도 많답니다.
그래서 오늘은 팀즈에서 화상회의를 녹화하는 가장 쉽고 확실한 방법을 소개해볼게요! 💡
지금부터 하나하나 따라 해보면 누구나 어렵지 않게 회의를 저장할 수 있을 거예요. 그리고 내가 생각했을 때 이 기능은 특히 비대면 교육과 협업 환경에서 정말 큰 도움이 돼요.
🎥 회의 녹화 시작하는 방법
회의를 녹화하려면 먼저 회의 주최자이거나 조직 내 허가를 받은 사용자여야 해요. 참가자라면 관리자에게 권한이 있는지 확인해야 해요.
1. 팀즈 회의에 입장한 후 화면 상단 메뉴에서 더 보기 (···) 아이콘을 클릭해요.
2. 드롭다운 메뉴에서 "녹화 시작"을 클릭하면 곧바로 녹화가 시작된답니다. 이때 모든 참가자에게 녹화 중임이 알림으로 표시돼요. 📢
3. 녹화가 시작되면 회의 중 화면 공유, 발표자 전환 등 모든 활동이 자동으로 기록돼요.
4. 녹화는 클라우드 기반으로 저장되기 때문에 용량 걱정 없이 저장할 수 있다는 것도 큰 장점이에요. 👍
🔧 시작 조건 요약표
| 항목 | 필요 조건 |
|---|---|
| 녹화 권한 | 조직 관리자 설정 필요 |
| 저장 위치 | SharePoint 또는 OneDrive |
이렇게 녹화를 시작하면 놓치는 대화 없이 회의 전체를 저장할 수 있어요!
🛑 회의 녹화 종료하는 방법
회의 녹화를 마치고 싶다면 다시 ··· (더 보기) 메뉴를 클릭해요.
메뉴에서 "녹화 중지" 또는 "녹화 및 전사 중지"를 선택하면 녹화가 즉시 종료돼요. 모든 참가자에게도 녹화 종료가 알림으로 안내된답니다.
녹화가 종료되면 자동으로 저장 처리되고, 별도의 수동 저장은 필요하지 않아요. 저장된 영상은 링크로 공유되기 때문에 팀원들과 쉽게 나눌 수 있어요.
참고로 회의가 강제로 종료돼도 녹화는 자동 저장되기 때문에 걱정하지 않아도 돼요. 😊
📌 녹화 중지 요약표
| 동작 | 설명 |
|---|---|
| 녹화 중지 | 수동으로 녹화 멈추기 |
| 자동 저장 | OneDrive 또는 SharePoint로 이동 |
중단 후에는 팀즈 내 ‘녹화’ 탭이나 회의 채팅에서 링크 확인이 가능해요. 🔗
📁 녹화 파일 저장 위치
회의 녹화는 팀즈 서버에 저장되는 것이 아니라, OneDrive 또는 SharePoint에 자동으로 업로드돼요.
개인 회의의 경우 녹화는 회의를 시작한 사람의 OneDrive에 저장되고, 팀 채널에서 열린 회의는 해당 팀의 SharePoint 폴더에 저장된답니다.
녹화 파일은 .mp4 확장자 파일로 제공되며, 화질도 꽤 우수해서 편집이나 공유에 활용하기 좋답니다.
회의 참가자들은 이 저장된 녹화 파일을 열람하거나 다운로드할 수 있어요. 단, 권한 설정은 주최자가 관리해야 해요. 🔐
💾 저장 위치 안내표
| 회의 유형 | 저장 위치 |
|---|---|
| 개인 회의 | 회의 주최자의 OneDrive |
| 팀 채널 회의 | 해당 팀의 SharePoint 폴더 |
다운로드나 편집을 원한다면 이 위치에서 직접 파일을 받아 활용하면 되죠. 💻
🔐 녹화 권한 및 주의사항
팀즈에서는 모든 사용자가 녹화를 시작할 수 있는 건 아니에요. 기본적으로는 조직 관리자 또는 회의 주최자만 녹화가 가능하답니다.
관리자는 Microsoft 365 관리자 센터에서 녹화 기능을 사용자별로 켜고 끌 수 있어요. 조직의 보안 정책에 따라 기능이 비활성화되어 있을 수도 있어요.
또한 참가자가 다른 국가에 있는 경우, 현지의 녹음/녹화 법률에 따라 사전 동의가 필요한 경우도 있으니 주의해야 해요.
녹화 기능이 아예 안 보일 땐 관리자에게 권한 요청을 해보는 게 가장 빠른 해결책이에요. 🧑💼
📋 권한 기준 요약표
| 사용자 유형 | 녹화 가능 여부 |
|---|---|
| 조직 내부자 | 가능 (권한 설정 시) |
| 외부 초대자 | 불가능 (기본 제한됨) |
녹화 전, 참여자에게 공지하고 동의를 받는 것도 매너랍니다! 🙂
📱 모바일에서 녹화 가능할까?
많은 분들이 질문하는 것 중 하나가 "모바일에서도 팀즈 녹화가 되나요?"예요. 정답은 ‘녹화는 가능하지만 조건이 있어요’랍니다!
모바일 앱(안드로이드, iOS)에서는 직접 녹화 버튼이 보이지 않아요. 하지만 회의 주최자가 PC에서 녹화를 시작하면, 모바일 참가자도 녹화에 포함돼요.
즉, 모바일에서는 녹화를 시작하거나 종료할 수는 없지만, 회의 녹화에 포함되어 저장되는 건 가능해요.
그래서 중요한 회의를 녹화하려면 PC 환경에서 접속하는 걸 추천해요. 💻
📲 모바일 녹화 가능 여부
| 항목 | 가능 여부 |
|---|---|
| 녹화 시작 | 불가능 |
| 녹화 포함 | 가능 |
녹화할 예정이라면 미리 PC에서 로그인해두는 게 안전해요. 😊
⚠️ 녹화가 안 될 때 해결법
녹화 버튼이 안 보이거나 회의가 저장되지 않는 경우엔 다음을 확인해보세요!
1. 조직 관리자에게 문의해 기능이 활성화되어 있는지 확인
2. Microsoft Stream 또는 OneDrive 저장 권한이 본인 계정에 있는지 확인
3. 회의 주최자가 아닌 경우엔 녹화 권한이 없을 수 있어요. 이때는 주최자가 직접 시작해야 해요.
4. 회사 또는 학교에서 제공한 계정인지, 무료 개인 계정인지 확인. 무료 계정은 녹화 기능이 제한될 수 있어요.
🚧 문제 해결 체크리스트
| 확인 항목 | 조치 방법 |
|---|---|
| 권한 없음 | 관리자에게 문의 |
| 녹화버튼 없음 | 조직 정책 확인 |
이 외에도 팀즈 최신 버전이 아니면 기능이 제한될 수 있으니 업데이트도 꼭 확인해보세요! 🛠️
❓FAQ
Q1. 회의 참가자도 녹화 가능한가요?
A1. 아니요, 기본적으로 주최자나 관리자만 가능해요.
Q2. 녹화된 파일은 어디에서 확인하나요?
A2. OneDrive 또는 회의 채팅에서 볼 수 있어요.
Q3. 팀즈에서 자동녹화 기능 있나요?
A3. 네, 설정을 통해 자동 시작할 수 있어요.
Q4. 녹화 화질은 어떤가요?
A4. 보통 720p~1080p로 저장돼요.
Q5. 모바일로 녹화하려면?
A5. 직접 녹화는 불가하지만 회의에 포함은 돼요.
Q6. 녹화 저장용량은 얼마까지?
A6. OneDrive 용량 한도 내에서 저장돼요.
Q7. 회의 중 일부만 녹화 가능한가요?
A7. 녹화 중지/재시작으로 조절할 수 있어요.
Q8. 녹화된 파일 편집 가능한가요?
A8. 다운로드 후 편집 툴에서 가능해요.
Q9. 저장된 녹화는 몇 일 보관되나요?
A9. 영구 저장되지만 조직 정책에 따라 삭제될 수 있어요.
Q10. 회의가 종료되면 자동 녹화 종료되나요?
A10. 네, 자동으로 저장 및 종료돼요.
Q11. 팀즈 녹화는 실시간으로 자막이 나오나요?
A11. 네, 전사 기능이 활성화되어 있으면 실시간 자막도 함께 기록돼요.
Q12. 회의 중 녹화를 몰래 할 수 있나요?
A12. 아니요, 녹화 시작 시 모든 참석자에게 자동 알림이 표시돼요.
Q13. 녹화파일은 몇 시간이든 가능한가요?
A13. 네, 제한은 없지만 용량이 클 경우 저장 시간이 오래 걸릴 수 있어요.
Q14. 녹화는 어떤 형식으로 저장되나요?
A14. .mp4 형식으로 저장돼 대부분의 기기에서 재생 가능해요.
Q15. 팀즈 녹화 내용은 어디까지 기록되나요?
A15. 화면 공유, 음성, 비디오, 채팅 일부까지 포함돼요.
Q16. 회의 중 채팅 내용도 녹화에 남나요?
A16. 아니요, 채팅은 별도로 보존되며 영상에는 포함되지 않아요.
Q17. 여러 명이 동시에 녹화할 수 있나요?
A17. 아니요, 한 회의당 하나의 녹화만 가능해요.
Q18. 관리자만 회의 녹화를 볼 수 있나요?
A18. 아니요, 링크를 공유받은 사람은 누구든 볼 수 있어요.
Q19. 녹화 중간에 회의 퇴장해도 저장되나요?
A19. 네, 녹화는 회의가 끝나거나 수동으로 중단될 때까지 유지돼요.
Q20. 팀즈 녹화파일 용량은 어느 정도인가요?
A20. 보통 1시간 기준 약 200MB~500MB 수준이에요.
Q21. 녹화된 회의를 외부에 공개할 수 있나요?
A21. 가능하지만 링크 권한 설정을 통해 외부공개 여부를 결정해야 해요.
Q22. 회의 녹화 시작 후 나중에 다시 보기 가능한가요?
A22. 네, 회의가 끝난 뒤 채팅창 또는 OneDrive 링크로 다시 보기 할 수 있어요.
Q23. 회의 전 자동 녹화 예약 가능한가요?
A23. 아니요, 현재는 회의 중 수동으로 시작해야 해요.
Q24. 저장된 회의 영상 공유 범위는 조절 가능한가요?
A24. 네, OneDrive 또는 SharePoint에서 링크 설정으로 조절 가능해요.
Q25. 팀즈 녹화파일은 편집 후 재업로드 가능한가요?
A25. 네, 편집 후 원하는 위치에 다시 업로드해 공유할 수 있어요.
Q26. 회의 종료 후 녹화 파일 생성까지 시간이 걸리나요?
A26. 네, 회의 길이에 따라 수 분~수십 분 걸릴 수 있어요.
Q27. 팀즈 녹화는 자동으로 삭제되기도 하나요?
A27. 조직 설정에 따라 일정 기간 후 삭제될 수도 있어요.
Q28. 회의 녹화를 텍스트로 전환할 수 있나요?
A28. 전사(자막) 기능을 활성화하면 텍스트로도 확인 가능해요.
Q29. 다른 사람이 녹화한 회의에 내가 나오는 것도 포함되나요?
A29. 네, 화면 공유, 음성, 비디오 등 회의 중 활동은 모두 포함돼요.
Q30. 외부 게스트도 녹화 볼 수 있나요?
A30. 권한이 주어진 경우엔 볼 수 있어요.
⚠️ 주의사항 및 면책조항 안내
- 🎥 이 콘텐츠는 마이크로소프트 팀즈 화상회의의 녹화 기능 사용 방법에 대한 일반적인 안내를 목적으로 작성되었어요.
- 🔐 회의 녹화는 관련 법률 및 조직의 내부 정책에 따라 제한될 수 있으며, 모든 참석자의 동의를 받는 것이 필요해요.
- 💼 본문에서 설명된 기능은 Microsoft Teams의 버전, 계정 종류(기업/개인), 관리자 설정에 따라 차이가 있을 수 있어요.
- 🛠 실제 기능 사용 여부는 조직의 IT 관리자 또는 Microsoft 365 관리자 설정에 따라 달라질 수 있어요.
- 📁 회의 녹화 저장 위치나 접근 권한은 사용자의 설정 및 계정 권한에 따라 달라질 수 있어요.
- 📌 본 콘텐츠는 Microsoft 또는 해당 소프트웨어의 공식 가이드를 대체하지 않으며, 정확한 정보는 Microsoft 공식 문서를 참고하세요.
- 🧑⚖️ 회의 녹화 및 공유 시에는 반드시 타인의 초상권, 개인정보, 저작권을 침해하지 않도록 주의해주세요.
- 📲 설명된 일부 기능은 모바일 앱에서는 지원되지 않거나 제한될 수 있어요.
- 🔁 Teams의 업데이트 또는 정책 변경으로 인해 실제 메뉴 구성이나 기능이 달라질 수 있어요.
- 📣 이 글의 정보는 참고용이며, 발생할 수 있는 손해나 책임에 대해서는 작성자가 책임지지 않아요.
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